Aviso de Privacidad Integral

I.- Identidad y Domicilio del Responsable
La Asociación de Mujeres Empresarias, Capítulo Guadalajara (en lo sucesivo “AMEXME GDL”), con domicilio en Joaquín Angulo 2546-A, Colonia Ladrón de Guevara, en Guadalajara, Jalisco, C.P. 44600, es la responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguiente.

II.- Datos de Contacto
Para cualquier asunto relacionado con este Aviso de Privacidad, puede contactarnos a través de nuestro Departamento de Datos Personales en el correo electrónico: presidencia@amexmegdl.org o visitar nuestra página web AMEXME GDL.

III.- Finalidades del Tratamiento de sus Datos Personales
Los datos personales que recabamos de usted serán utilizados para las siguientes finalidades que son necesarias para la relación que mantiene con nosotros como asociación. Al proporcionar sus datos personales, usted consiente su tratamiento para los fines descritos a continuación.

A. Para el caso de Asociadas y/o Capítulos (“EL TITULAR”):

  • Finalidades Primarias:
    • Integrar su expediente como asociada y/o Capítulo.
    • Gestionar financieramente la relación, incluyendo la elaboración y envío de facturas y la realización de comprobaciones de pagos.
    • Mantener nuestros registros actualizados para responder a sus consultas.
    • Proveer los servicios y beneficios derivados de su membresía.
    • Gestionar su participación y acceso a eventos, congresos, pláticas, talleres y conferencias organizados por AMEXME GDL o AMEXME Nacional.
  • Finalidades Secundarias:
    • Invitarle a eventos y hacer de su conocimiento nuestras promociones y noticias.
    • Mantener comunicación en general sobre las actividades de la asociación.
    • Uso de su imagen para fines informativos y de difusión, de acuerdo a lo estipulado en la sección “Uso de Imagen, Audio y Video” del presente aviso.

B. Para el caso de Proveedores de productos y/o servicios, Patrocinadores y Colaboradores:

  • Finalidades Primarias:
    • Integración y gestión de su expediente como proveedor, patrocinador o colaborador.
    • Elaboración, revisión y modificación de contratos, convenios y acuerdos.
    • Gestión financiera, incluyendo la creación de directorios, realización de comprobaciones de pagos y la elaboración y envío de facturas.
    • Gestionar su participación y acceso a eventos, congresos, pláticas, talleres y conferencias.

C. Para el caso de personas físicas y/o morales no asociadas:

  • Finalidades Primarias:
    • Gestionar su asistencia y registro a eventos, incluyendo la creación de listas de asistencia.
    • Envío de información solicitada sobre el proceso de admisión como asociada.
    • Gestión financiera para el cobro de eventos o servicios, incluyendo la elaboración y envío de facturas y la comprobación de pagos.
  • Finalidades Secundarias:
    • Creación de directorios de asistentes a eventos.
    • Elaboración de estadísticas internas sobre la participación en nuestras actividades.
    • Envío de información sobre futuros eventos, noticias y actividades de la asociación.

IV.- Datos Personales que Recabamos
Para llevar a cabo las finalidades descritas, podremos recabar los siguientes datos personales: nombre completo, domicilio, teléfono, correo electrónico, RFC, datos de facturación, datos de pago y, en el caso de asociadas, información profesional y empresarial relevante. Adicionalmente, podremos capturar su imagen en fotografía y video.

V.- Uso de Imagen, Audio y Video
AMEXME GDL es la responsable del uso, protección y tratamiento de los datos contenidos en el material fotográfico, de audio y/o video obtenidos durante los eventos públicos como seminarios, cursos, talleres, capacitaciones, sesiones y cualquier otro evento de naturaleza análoga vinculado con el quehacer institucional de esta Asociación.

Este material es recabado como parte de la cobertura informativa y memoria de nuestras actividades, y podrá ser utilizado para su publicación y difusión en medios de comunicación internos y externos, incluyendo de forma enunciativa mas no limitativa, redes sociales (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.), página web oficial, folletos, y materiales promocionales.

Al asistir a los eventos organizados por AMEXME GDL, usted otorga su consentimiento para ser grabado y/o fotografiado, aceptando que su imagen sea utilizada para los fines antes mencionados. Si usted no desea ser grabado o fotografiado, por favor, notifíquelo al personal organizador al inicio del evento.

VI.- Consentimiento para el Tratamiento de Datos
Al proporcionar sus datos personales de forma voluntaria, usted consiente su tratamiento para todas las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad. Si no desea que sus datos personales sean tratados para las finalidades secundarias, puede manifestarlo desde este momento enviando un correo electrónico a presidencia@amexmegdl.org

VII. Transferencia de Datos Personales
Le informamos que sus datos personales podrán ser compartidos dentro del país con las siguientes personas, empresas, organizaciones o autoridades distintas a nosotros, para los siguientes fines:

  • AMEXME Nacional y otros Capítulos de la Asociación: Para la correcta gestión de su membresía, la integración de registros a nivel nacional y para la organización de eventos conjuntos.
  • Terceros proveedores de servicios: Para la organización de eventos, congresos, pláticas, talleres y conferencias, quienes estarán obligados a mantener la confidencialidad y seguridad de sus datos.
  • Autoridades competentes: En los casos legalmente previstos y requeridos por la ley.

VIII.- Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted (Acceso), solicitar la corrección de su información (Rectificación), que la eliminemos de nuestros registros (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos para fines específicos (Oposición).

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través de un correo electrónico a presidencia@amexmegdl.org, cumpliendo con los requisitos que marca la Ley.

IX.- Revocación del Consentimiento y Limitación de Uso
Usted puede revocar el consentimiento que nos haya otorgado o limitar el uso o divulgación de su información personal. Para ello, deberá presentar su solicitud vía correo electrónico a presidencia@amexmegdl.org

X.- Cambios al Aviso de Privacidad
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones. Nos comprometemos a mantenerlo informado a través de nuestra página de internet AMEXME GDL

Última actualización: 17 de junio de 2025.